Dans de nombreux lieux de travail, les déchets de papier prennent le plus de place. Imprimer sur du papier moins cher est une excellente façon d’économiser de l’argent et de réduire les déchets. À cette fin, nous avons dressé une liste de sept suggestions pour une impression plus efficace et plus respectueuse de l’environnement.

Tout d’abord, imprimez toujours recto-verso

Pour économiser rapidement du papier, essayez d’imprimer en recto-verso. Si une feuille peut suffire, il n’y a aucune raison d’en utilisé deux. Vérifiez si cette fonction est automatique sur l’imprimante du service. Si ce n’est pas le cas, il faut recourir à la méthode éprouvée qui consiste à retourner la feuille.

Tout d’abord, parlons du papier lui-même et de la manière dont le choix d’un papier durable peut contribuer à atteindre les objectifs d’une entreprise durable. Le label FSC ou PEFC apposé sur le papier est un bon indicateur de sa qualité. Le tri des déchets, et par extension du papier, est crucial.

Deuxièmement, il faut utiliser un système d’impression par carte d’accès

Un système de carte d’accès est un moyen pratique de réduire la consommation de papier. Dans cette configuration, l’impression nécessite une authentification par le biais d’un lecteur de cartes. Cela évite que des travaux d’impression (ou même des volumes entiers !) soient oubliés dans le bac de l’imprimante et jetés avec les déchets.

Troisièmement, utiliser une imprimante numérique

Il est également possible d’utiliser une « imprimante virtuelle ». Une imprimante virtuelle, qui n’imprime rien mais enregistre les documents au format PDF, est installée sur votre ordinateur. Ce format est multiplateforme et devrait fonctionner avec tout. Cela peut s’avérer utile si, par exemple, vous souhaitez utiliser votre smartphone pour vérifier un rapport pendant que vous vous rendez au travail.

En quatrième point, imprimez d’abord en basse qualité

L’impression durable nécessite non seulement d’utiliser moins de papier, mais aussi moins d’encre. Il existe un certain nombre d’approches. Saviez-vous que plus de la moitié des lieux de travail en Belgique utilisent soit des niveaux de toner réduits, soit l’impression en niveaux de gris pour économiser de l’argent ? Si la vitesse est plus importante que la perfection, utilisez le mode « brouillon » ou « impression rapide » de l’imprimante.

Cinquièmement, vous devez opter pour une police de caractères à faible consommation d’encre

Saviez-vous que la police de caractères que vous utilisez peut avoir une incidence considérable sur la quantité d’encre que vous devez acheter ? Par exemple, Times New Roman nécessite 27 % d’encre en moins qu’Arial. Il existe cependant des polices de caractères encore moins chères. L’essentiel est là :

Il faut 23 % d’encre en moins pour imprimer en Calibri qu’en Arial.

Par rapport à l’Arial, le Century Gothic nécessite 21 % d’encre en moins.

L’économie d’encre réalisée en utilisant Trebuchet MS par rapport à Arial est de 10%.

Par rapport à Arial, Verdana nécessite 10 % d’encre en plus.

Conseil n° 6 : retardez le processus de remplacement des cartouches d’encre

Pour réduire les coûts d’impression au travail, ne vous précipitez pas pour remplacer les cartouches d’encre lorsque vous voyez l’indicateur de remplacement. Ces cartouches contiennent généralement assez d’encre pour plusieurs impressions. Ce serait du gaspillage que de s’en débarrasser. Ne les remplacez que si vous constatez une baisse sensible de la qualité.

Septième étape : Éteindre ou mettre en veille les imprimantes

Une dernière chose que vous pouvez faire pour préserver l’environnement au travail est d’éteindre les imprimantes lorsque vous partez pour la journée ou le week-end. Vérifiez si l’imprimante dispose d’un mode veille automatique qui se déclenche au bout d’un certain temps. Grâce à ces changements, votre lieu de travail deviendra plus respectueux de l’environnement.

Un comparateur de sites d’impression :

Il y a plusieurs façons de savoir si une société d’impression en ligne est faite pour vous. Nous allons vous aider avec cela :

• Lisez les commentaires sur les différents sites : il faut savoir que les différents sites d’impression express proposent un espace de commentaire où vous pourrez lire les avis de chacun sur les services proposés par cette société d’impression.

Vous cherchez un moyen d’imprimer en grande quantité sans vous ruiner ? Sachez que la solution existe. Il vous sera possible d’imprimer autant que vous le voulez sans avoir à dépenser une fortune.